Sukse Akreditasi...Yes...Yes...Yes


Sobat IT RS yang berbahagia, tahun ini adalah tahun Akreditasi, bagi Sobat IT RS yang akan- maju Akreditasi, semoga dimudahkan segalanya. Jika sobat adalah IT RS pemula, persiapan apa saja sih yang harus disiapkan? yuk simak Tips Siap Akreditasi IT RS berikut....


Secara Pokja (Kelompok Kerja) untuk IT RS ada di MRMIK bergabung dengan Rekam Medis dan juga Pengelolaan Dokumen. Kita tidak bekerja sendiri, tapi kita bekerja sama dengan unit lain unutk merumuskan kebutuhan, baik R-Regulasi, D-Dokumen Bukti, O-Observasi. Jadi tidak perlu risau jika kita belum paham, bisa bertanya ke senior yang ada di RS atau di Forum IT RS.


Lebih detailnya, IT RS hanya berfokus pada MRMIK 13 dan MRMIK 13.1, dimana di MRMIK 13 ditekankan terkait Regulasi SIMRS/TIK dan Regulasi IT (SK,Kebijakan, Pedoman/Panduan, SPO), untuk bukti bisa menggunakan bukti dari MRMIK EP sebelum nya, misal MRMIK 1 (terkait SIMRS juga). Selain itu yang juga penting adalah di MRMIK 13.1 dimana dikupas tuntas terkait Downtime dimana RS harus memiliki Regulasi dan Dokumen Bukti. Regulasi ini yaitu SPO Downtime, baik yang dari IT RS maupun Unit Pelayanan. Serta juga ada Dokumen Bukti misal pelatihan downtime, monitoring dan pelaporan downtime, uji simulasi backup dan restore, uji kebencanaan.


Selain itu karena hampir semua Pokja itu memerlukan bantuan IT RS, terutama jika sudah menggunakan RME maka tidak lah cukup hanya 1 personel IT RS yang terlibat. Jika RS sobat memiliki keterbatasan IT, maka saya sarankan sobat IT untuk fokus pada pemenuhan regulasi utama IT dulu, baru setelah itu membantu dalam pemenuhaan Dokumen bukti POKJA lain. Selain itu jangan takut untuk menyampaikan ke management terkait peranan IT RS pada Akreditasi bukan sebagai pelengkap atau sebagai operator ZOOM saja, tapi juga dalam pemenuhan kebutuhan Standar dan Bukti.


Untuk infrastruktur juga harus diperhatikan, karena akan ditanyakan Surveyor. Misalkan terkait Jumlah Server? Pakai Cloud? Ada Backup? Dimontiring ndak suhu nya? nah itu kurang lebih pertanyaan terkait infra IT. Bagi Sobat IT RS pemula, kuncinya jangan takut bertanya kepada senior IT RS maupun senior POKJA RS. Jika dikunjungi Surveyor, kita cukup menjelaskan saja apa yang kita miliki dan jangan memancing Surveyor untuk mengulik lebih jauh dan jangan terlalu Flexing.



Tetap semangat dan semoga dimudahkan segala urusan nya. Jika tertarik dengan artikel ini, bisa juga mengunjungi web saya di alatkerjaitrs.my.id , Semangat dan jangan takut menghadapi Akreditasi, takutlah jika gagal capai Target BPJS.....